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タイトル
Text copied to clipboard!シニア管理アシスタント
説明
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私たちは、上級管理職の業務を円滑に進めるためのサポートを行う、経験豊富なシニア管理アシスタントを募集しています。このポジションは、組織の効率性と生産性を高めるために不可欠な役割を担っており、日々のスケジュール管理、会議の調整、文書作成、社内外との連絡調整など、多岐にわたる業務を担当します。
シニア管理アシスタントは、経営陣や部門長と密接に連携し、戦略的な意思決定をサポートするための情報収集や資料作成も行います。また、機密情報の取り扱いや、優先順位の高いタスクの管理など、高い判断力と責任感が求められます。
この職務には、優れたコミュニケーション能力、マルチタスク能力、そして柔軟な対応力が必要です。さらに、ビジネス文書の作成やプレゼンテーション資料の準備など、高度なPCスキルも求められます。国際的な環境での業務経験や英語力がある方は、特に歓迎されます。
私たちのチームは、協力的でプロフェッショナルな雰囲気を大切にしており、シニア管理アシスタントとしての成長とキャリアアップの機会も豊富に用意されています。あなたの経験とスキルを活かし、組織の成功に貢献してみませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 上級管理職のスケジュール管理と会議の調整
- 社内外との連絡・調整業務
- 会議資料や報告書の作成
- 出張手配および経費精算のサポート
- 機密情報の管理と適切な取り扱い
- 業務プロセスの改善提案と実行
- 来客対応および電話応対
- 部門間の連携支援
- プレゼンテーション資料の作成
- タスクの優先順位付けと進捗管理
要件
Text copied to clipboard!- 3年以上の管理アシスタントまたは秘書業務の経験
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 高いPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 機密情報の取り扱いに関する高い倫理観
- ビジネス文書作成能力
- 柔軟性と問題解決能力
- 英語での読み書き・会話が可能であれば尚可
- チームワークを重視する姿勢
- 高い責任感とプロ意識
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにサポートした上級管理職の人数と役職を教えてください。
- スケジュール調整で困難だった経験とその対処法を教えてください。
- 機密情報を扱った経験について具体的に教えてください。
- マルチタスクを求められる状況での対応方法を教えてください。
- 英語での業務経験があれば教えてください。
- 業務改善の提案を行った経験があれば教えてください。
- どのようなツールやソフトを日常的に使用していますか？
- チーム内での連携を円滑にするために心がけていることは何ですか？
